word編輯中一些很實(shí)用的操作有哪些(word編輯中一些很實(shí)用的操作叫什么)
本文為大家介紹word編輯中一些很實(shí)用的操作有哪些(word編輯中一些很實(shí)用的操作叫什么)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
一些很實(shí)用的操作方法。
一、備注與修改
在書(shū)籍制作過(guò)程中，當(dāng)一份文件需要其他專(zhuān)家審閱，而您希望能夠控制接受或拒絕哪些修訂時(shí)，您可以將文件的副本分發(fā)給其他專(zhuān)家在計(jì)算機(jī)上審閱，并標(biāo)記更改.如果啟用修訂功能，word 2000 將使用修訂標(biāo)記來(lái)標(biāo)記文檔中的所有修訂。查看修訂后，您可以接受或拒絕每個(gè)修訂。
1.插入評(píng)論
選擇要注釋的文本或項(xiàng)目，或單擊文本末尾。選擇“查看”菜單下“工具欄”子菜單中的“審閱”命令，顯示“審閱”工具欄，單擊“審閱”工具欄中的“插入評(píng)論”按鈕。在屏幕底部的“評(píng)論”窗格中鍵入評(píng)論文本。
添加批注后，word會(huì)將批注編號(hào)并記錄在單獨(dú)的批注面板中，然后在文檔中插入批注引用標(biāo)記，并使用亮黃色作為批注文本的底紋。與修訂標(biāo)記一樣，word 用不同的顏色標(biāo)識(shí)每個(gè)審閱者的注釋參考標(biāo)記。
2.合并，修改建議在注釋中
單擊“審閱”工具欄中的“編輯評(píng)論”按鈕，可以在評(píng)論窗格中選擇評(píng)論文本或項(xiàng)目。
點(diǎn)擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令將評(píng)論內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，點(diǎn)擊要插入評(píng)論文字和條目的位置，選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令添加文檔中間的注釋文本。
3.刪除評(píng)論
如果需要，可以刪除評(píng)論。刪除方法為：顯示要?jiǎng)h除的評(píng)論。單擊審閱工具欄中的刪除評(píng)論按鈕。
4.標(biāo)簽修改
打開(kāi)要修改的文檔，單擊“審閱”工具欄上的“修改”按鈕，插入、刪除或移動(dòng)文字或圖形，進(jìn)行所需的修改。您還可以更改任何格式。
5.接受或拒絕修改
當(dāng)您收到審閱過(guò)的書(shū)籍文檔時(shí)，您可以查看審閱者對(duì)您的文檔所做的修訂，并決定是接受還是拒絕這些修訂。
選擇“工具”菜單的“修訂”子菜單中的“突出修訂”命令，打開(kāi)“突出修訂”對(duì)話(huà)框，選中“在屏幕上突出修訂”復(fù)選框。如圖63 所示。
單擊“確定”按鈕后，文檔中修改后的內(nèi)容將在屏幕上高亮顯示。
然后可以使用review 工具欄上的accept revisions 或reject revisions 按鈕確認(rèn)修訂。
此外，您還可以使用“接受或拒絕修訂”對(duì)話(huà)框來(lái)接受或拒絕修訂。在“工具”菜單的“修訂”子菜單中選擇“接受或拒絕修訂”命令可打開(kāi)“接受或拒絕修訂”對(duì)話(huà)框。如圖64 所示。
2. 拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查
在寫(xiě)書(shū)的過(guò)程中，由于輸入的文檔內(nèi)容較多，難免會(huì)出現(xiàn)一些輸入錯(cuò)誤。這時(shí)，可以使用word 2000提供的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查”功能來(lái)檢查文檔的內(nèi)容，從而快速找出文檔中的錯(cuò)誤單詞。內(nèi)容。
選擇“工具”菜單下的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”命令，啟動(dòng)“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”檢查功能。 word 2000 會(huì)自動(dòng)檢查文檔。當(dāng)word發(fā)現(xiàn)可能存在的拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)在“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”對(duì)話(huà)框中顯示拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤，并提出修改建議，提示用戶(hù)進(jìn)行更正。如圖65 所示。
如果word 2000指出的錯(cuò)誤確實(shí)是拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤，您可以直接在文檔中編輯拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤，輸入更正后的內(nèi)容，點(diǎn)擊“更正”按鈕進(jìn)行更正。然后單擊“下一句”按鈕繼續(xù)對(duì)文檔進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查工作。
如果word 2000指出的錯(cuò)誤不是拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤，則單擊“忽略”或“全部忽略”按鈕忽略錯(cuò)誤提示，繼續(xù)檢查文檔的其余部分。
3.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)
選擇“工具”菜單中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令，可以統(tǒng)計(jì)文檔的頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、漢字?jǐn)?shù)、段落數(shù)、行數(shù)等。
四、上標(biāo)與下標(biāo)
選擇好需要作為上下標(biāo)的內(nèi)容后，在word中輸入上下標(biāo)的快捷鍵：
下標(biāo)：ctrl + '+'
上標(biāo)：ctrl + shift + '+'
有了這個(gè)功能，你可以輸入一些符號(hào)工具欄里沒(méi)有的東西，比如符號(hào)工具欄里有平方米符號(hào)，但是沒(méi)有立方米符號(hào)m3。試試看，如何輸入2的3次方？
好了，word編輯中一些很實(shí)用的操作有哪些(word編輯中一些很實(shí)用的操作叫什么)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。
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一、備注與修改
在書(shū)籍制作過(guò)程中，當(dāng)一份文件需要其他專(zhuān)家審閱，而您希望能夠控制接受或拒絕哪些修訂時(shí)，您可以將文件的副本分發(fā)給其他專(zhuān)家在計(jì)算機(jī)上審閱，并標(biāo)記更改.如果啟用修訂功能，word 2000 將使用修訂標(biāo)記來(lái)標(biāo)記文檔中的所有修訂。查看修訂后，您可以接受或拒絕每個(gè)修訂。
1.插入評(píng)論
選擇要注釋的文本或項(xiàng)目，或單擊文本末尾。選擇“查看”菜單下“工具欄”子菜單中的“審閱”命令，顯示“審閱”工具欄，單擊“審閱”工具欄中的“插入評(píng)論”按鈕。在屏幕底部的“評(píng)論”窗格中鍵入評(píng)論文本。
添加批注后，word會(huì)將批注編號(hào)并記錄在單獨(dú)的批注面板中，然后在文檔中插入批注引用標(biāo)記，并使用亮黃色作為批注文本的底紋。與修訂標(biāo)記一樣，word 用不同的顏色標(biāo)識(shí)每個(gè)審閱者的注釋參考標(biāo)記。
2.合并，修改建議在注釋中
單擊“審閱”工具欄中的“編輯評(píng)論”按鈕，可以在評(píng)論窗格中選擇評(píng)論文本或項(xiàng)目。
點(diǎn)擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令將評(píng)論內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，點(diǎn)擊要插入評(píng)論文字和條目的位置，選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令添加文檔中間的注釋文本。
3.刪除評(píng)論
如果需要，可以刪除評(píng)論。刪除方法為：顯示要?jiǎng)h除的評(píng)論。單擊審閱工具欄中的刪除評(píng)論按鈕。
4.標(biāo)簽修改
打開(kāi)要修改的文檔，單擊“審閱”工具欄上的“修改”按鈕，插入、刪除或移動(dòng)文字或圖形，進(jìn)行所需的修改。您還可以更改任何格式。
5.接受或拒絕修改
當(dāng)您收到審閱過(guò)的書(shū)籍文檔時(shí)，您可以查看審閱者對(duì)您的文檔所做的修訂，并決定是接受還是拒絕這些修訂。
選擇“工具”菜單的“修訂”子菜單中的“突出修訂”命令，打開(kāi)“突出修訂”對(duì)話(huà)框，選中“在屏幕上突出修訂”復(fù)選框。如圖63 所示。
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