如何修復(fù)受損excel文件(excel文件損壞修復(fù)絕招2007版)
本文為大家介紹如何修復(fù)受損excel文件(excel文件損壞修復(fù)絕招2007版)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
在excel 中拯救損壞文件的六個急救技巧
1.格式轉(zhuǎn)換方法
本方法是將損壞的excelxp工作簿重新保存，保存格式選擇sylk格式；一般來說，如果你可以打開損壞的excelxp文件，但是不能對該文件進(jìn)行各種編輯打印操作，那么筆者建議你先試試這個方法，將損壞的excelxp工作簿轉(zhuǎn)換成sylk格式并保存。該方法可以過濾掉文件中損壞的部分。
2、直接修復(fù)法
最新版的excelxp有直接修復(fù)損壞文件的功能。您可以使用excelxp 中新的“打開并修復(fù)”命令直接檢查和修復(fù)excelxp 文件中的錯誤。只需單擊此命令，excelxp 就會打開一個修復(fù)文件。對話框，單擊對話框中的修復(fù)按鈕。這種方法常適用于損壞的文件不能用正常方法打開的情況。
3、偷梁換柱
當(dāng)遇到損壞的excelxp文件無法打開時，可以嘗試使用word程序打開excel文件。本方法是利用word直接讀取excel文件的功能實(shí)現(xiàn)的。通常適用于excelxp文件頭沒有損壞的情況。以下為具體操作步驟：
(1)運(yùn)行word程序，在出現(xiàn)的文件打開對話框中選擇要打開的excel文件；
(2) 如果您是第一次使用word程序打開excelxp文件，您可能會看到提示信息“microsoft word無法導(dǎo)入指定的格式，尚未安裝該功能，是否現(xiàn)在安裝？ “此時插入microsoft office安裝盤即可完成該功能的安裝任務(wù)；
(3) 然后word程序會提示你是選擇整個工作簿還是某個工作表，你可以根據(jù)要恢復(fù)的文件類型來選擇；
(4)損壞文件打開后，可以先刪除文件中損壞的數(shù)據(jù)，然后將鼠標(biāo)移到表格上，在菜單欄中執(zhí)行“表格”/“轉(zhuǎn)換”/“表格轉(zhuǎn)文本”命令；
(5) 在隨后出現(xiàn)的對話框中，選擇制表符作為文本分隔符，將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本內(nèi)容；
(6)依次執(zhí)行word菜單欄中的“文件”/“另存為”命令，將轉(zhuǎn)換后的文本內(nèi)容保存為純文本文件；
(7)運(yùn)行excelxp程序執(zhí)行“文件”/“打開”命令，在彈出的文件對話框中，選擇文本類型為“文本文件”或“所有文件”，這樣文本文件就保存后可以打開；
(8)然后你會看到一個文本導(dǎo)入向?qū)гO(shè)置框，只要按照提示操作就可以順利打開文件，這樣你會發(fā)現(xiàn)工作表的內(nèi)容和原來的工作表完全一樣，不同的是表格中的所有公式都需要重新設(shè)置，部分文本和數(shù)字格式丟失。
4.自動修復(fù)方式
如果excelxp程序運(yùn)行失敗，文件損壞，可以使用這種修復(fù)方法。一旦excelxp程序在編輯文件的過程中停止響應(yīng)，可以強(qiáng)制關(guān)閉程序；如果突然斷電造成文件損壞，可以重新啟動電腦，運(yùn)行excelxp，excelxp會自動彈出“文檔恢復(fù)”窗口，在這個窗口中會出現(xiàn)意外斷電時excelxp自動恢復(fù)的所有文件。程序中出現(xiàn)的原因被列出。您可以用鼠標(biāo)選中每個要保存的文件，單擊指定文件名旁邊的箭頭，然后按照以下步驟操作該文件：
(1) 如果要重新編輯損壞的文件，可以直接點(diǎn)擊“打開”命令進(jìn)行編輯；
(2) 如果要保存損壞的文件，可以點(diǎn)擊“另存為”，在出現(xiàn)的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱；程序默認(rèn)將文件保存在上一個文件夾中；
(3)如果要查看文件的損壞修復(fù)信息，可以直接點(diǎn)擊“顯示修復(fù)”命令；
(4) 完成所有要保留文件的相關(guān)操作后，可以在“文件恢復(fù)”任務(wù)欄中點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕；
excelxp程序默認(rèn)是不開啟自動恢復(fù)功能的，所以如果你想讓excelxp在其他情況下自動恢復(fù)文件，必須按照以下步驟開啟自動恢復(fù)功能：
(1) 執(zhí)行菜單欄中的“工具”/“選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框；
(2) 點(diǎn)擊設(shè)置框中的“保存”選項(xiàng)卡，在后續(xù)的選項(xiàng)卡頁面中取消“禁用自動恢復(fù)”復(fù)選框；
(3) 在標(biāo)簽頁中勾選“每隔x分鐘保存一次自動恢復(fù)信息”復(fù)選框，輸入指定excel程序保存自動恢復(fù)文件的頻率；
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2、直接修復(fù)法
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3、偷梁換柱
當(dāng)遇到損壞的excelxp文件無法打開時，可以嘗試使用word程序打開excel文件。本方法是利用word直接讀取excel文件的功能實(shí)現(xiàn)的。通常適用于excelxp文件頭沒有損壞的情況。以下為具體操作步驟：
(1)運(yùn)行word程序，在出現(xiàn)的文件打開對話框中選擇要打開的excel文件；
(2) 如果您是第一次使用word程序打開excelxp文件，您可能會看到提示信息“microsoft word無法導(dǎo)入指定的格式，尚未安裝該功能，是否現(xiàn)在安裝？ “此時插入microsoft office安裝盤即可完成該功能的安裝任務(wù)；
(3) 然后word程序會提示你是選擇整個工作簿還是某個工作表，你可以根據(jù)要恢復(fù)的文件類型來選擇；
(4)損壞文件打開后，可以先刪除文件中損壞的數(shù)據(jù)，然后將鼠標(biāo)移到表格上，在菜單欄中執(zhí)行“表格”/“轉(zhuǎn)換”/“表格轉(zhuǎn)文本”命令；
(5) 在隨后出現(xiàn)的對話框中，選擇制表符作為文本分隔符，將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本內(nèi)容；
(6)依次執(zhí)行word菜單欄中的“文件”/“另存為”命令，將轉(zhuǎn)換后的文本內(nèi)容保存為純文本文件；
(7)運(yùn)行excelxp程序執(zhí)行“文件”/“打開”命令，在彈出的文件對話框中，選擇文本類型為“文本文件”或“所有文件”，這樣文本文件就保存后可以打開；
(8)然后你會看到一個文本導(dǎo)入向?qū)гO(shè)置框，只要按照提示操作就可以順利打開文件，這樣你會發(fā)現(xiàn)工作表的內(nèi)容和原來的工作表完全一樣，不同的是表格中的所有公式都需要重新設(shè)置，部分文本和數(shù)字格式丟失。
4.自動修復(fù)方式
如果excelxp程序運(yùn)行失敗，文件損壞，可以使用這種修復(fù)方法。一旦excelxp程序在編輯文件的過程中停止響應(yīng)，可以強(qiáng)制關(guān)閉程序；如果突然斷電造成文件損壞，可以重新啟動電腦，運(yùn)行excelxp，excelxp會自動彈出“文檔恢復(fù)”窗口，在這個窗口中會出現(xiàn)意外斷電時excelxp自動恢復(fù)的所有文件。程序中出現(xiàn)的原因被列出。您可以用鼠標(biāo)選中每個要保存的文件，單擊指定文件名旁邊的箭頭，然后按照以下步驟操作該文件：
(1) 如果要重新編輯損壞的文件，可以直接點(diǎn)擊“打開”命令進(jìn)行編輯；
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